eXXIs-BANCA – Aprovisionamento, Economato, Fornecedores
 

Esta solução,orientada especialmente para o sector bancário, assenta em três módulos principais: Aprovisionamento/Compras, Gestão de Economato e Contas Correntes de Fornecedores.

Permite gerir, com elevado grau de automatização e integração, toda a cadeia operacional que envolve a compra e consumo de artigos de economato e imobilizado, neste caso em interligação com o ASM-Gestão do Imobilizado.

 

Características principais

- Multi-empresa
- Muti-moeda
- Multi-plano de Contas
- Arquitectura Cliente/Servidor
- Interface utilizador em Windows, base de dados em plataforma IBM iSeries/System i
- Output com suporte papel ou Ficheiro Excel

Módulos especializados e totalmente integrados

Aprovisionamento/Compras

- Consulta a vários fornecedores
- Fornecedores/preços em várias moedas
- Emissão de requisições, colocação e seguimento de encomendas
- Recepção de fornecimentos parciais
- Contabilização da factura do fornecedor
- Interligação com a solução ASM-Gestão do Imobilizado
- Contabilização e Integração com contabilidades externas

Gestão do Economato

- Arquitectura multi-armazém
- Centros de custo como entidades consumidoras
- Colocação e seguimento de encomendas internas
- Entregas parciais
- Sistema de avisos aos requisitantes
- Controlo de Stocks de segurança
- Valorização de consumos e análises estatísticas
- Contabilização e integração com contabilidades externas

Gestão de Contas de Fornecedores

- Controlo de documentos a liquidar
- Liquidações parciais
- Controlo de prazos médios de pagamento
- Pagamentos em várias moedas
- Autorizações para pagamento
- Análise histórica de fornecimentos/fornecedor
- Contabilização e Integração com contabilidades externas

Orçamentação e Contratos

- Análise de Orçamentos por Conta, Departamento, Centro de Custo, etc.
- Comparação com anos anteriores
- Mensualização automática segundo diferentes critérios
- Validação da cabimentação de pagamentos
- Gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços
- Análise do contrato na perspectiva orçamental
- Controlo de renovações, aumentos de preços, etc.
- Histórico de intervenções e custos referentes a cada contrato
- Documentação associada em formato digital
- Alertas sobre ocorrências previstas
- Integração com outros módulos do EXXIS e a solução Exictos-BANKA

 
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